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PROGRAMAR CORREOS ELECTRÓNICOS GMAIL Y OUTLOOK

Programar correos electrónicos es una muy buena forma de adelantar trabajo en estos tiempos donde hay tantas cosas en mente y no quieres olvidar enviar correos importantes de trabajo principalmente, muchas veces tenemos tiempo para escribir los correos a altas horas de la noche lo que hace que se mezclen con el SPAM que envían durante la noche. Por eso es mucho más profesional programarlos en horario de trabajo.

Dicho esto te enseñaré cómo programar correos en las dos plataformas más conocidas, Gmail y Outlook.

PROGRAMAR CORREOS GMAIL USANDO EL NAVEGADOR

Programar correos en Gmail es bastante sencillo, estos son los pasos:

  • Redactas el nuevo correo.
  • Hacer clic al lado de Enviar en el botón azul, el triángulo hacia abajo

Una vez seleccionado programar envio te mostrará tres alternativas rápidas y si ninguna te acomoda puedes seleccionar elegir una fecha y hora específica.

Una vez selecciones la fecha y hora se programara para el momento indicado. Te mostrará un mensaje en pantalla indicando  que fue programado, con la opción de deshacer y de ver el mensaje. Una vez programado lo puedes ver en la barra izquierda en Programados, al ver los programados puedes eliminarlo o reprogramarlo.

PROGRAMAR CORREOS GMAIL USANDO APLICACIÓN DE CELULAR.

Si utilizas Gmail en tu celular, también puedes programar los envíos desde la aplicación móvil:

  • Redactas el nuevo correo.
  • Hacer clic en los tres punto en la esquina superior derecha.
  • Selecciona programar envío.
  • Por último selecciona entre tres opciones pre programadas o elegir de forma manual al igual que en el computador.

Al igual que en la versión de escritorio en en celular el email programado igual se guardara hasta ser enviado en la pestaña programados, pudiendo editarlo o cancelarlo en cualquier momento.

PROGRAMAR CORREO ELECTRÓNICO PARA OUTLOOK

A nivel empresas Outlook es uno de los gestores de correo electrónico más usados ya que Gmail no cuenta con un software de gestión de correos, la ventaja principal de un gestor como outlook es poder ver los correos incluso estando sin conexión, a diferencia de Gmail que siempre debes tener conexión a internet para poder utilizarlo.

  • Una vez entres a la aplicación, creas el correo y te vas a los tres puntos en la barra superior.
  • Seleccionas la opción, retrasar entrega.

Una vez dentro de la opcion debes marcar “No entregar antes del” y seleccionas la fecha y hora en que quieras se envíe el correo.

Una vez enviado el correo electrónico lo encontrarás en la carpeta de enviados, así que puedes modificar su contenido, fecha y hora de envío.

Un punto MUY IMPORTANTE es que debes tener abierto el programa Outlook al momento que programaste el correo, por lo que si lo programaste a las 8:00 AM y abres el Outlook a las 9:ooAM recién en ese momento se enviará el correo.

Te invito a comentar  si tienes alguna pregunta del articulo o dar tu opinión.

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